中心档案数字化率100%
- 时间:2022-01-05 16:22 来源:连云港市住房公积金管理中心 阅读次数:
为进一步规范档案管理工作,中心按照“统一规划、分步实施、资源共享”的原则,采用“存量数字化,增量电子化”的方式,让档案管理工作向科学化、规范化、信息化迈进。
中心依托贷款档案电子信息系统,以6个分中心为贷款档案扫描点,指定专门工作人员按时开展贷款档案扫描工作,对纸质档案进行统一拆解、扫描、整理、装订,形成标准化电子数据,并在实体档案中引入条形识别码,实现库房动态化管理。今年以来,全市贷款档案数字化加工数量高达69万页,新增贷款档案数字化率达100%。
同时,中心电子档案系统与业务系统无缝对接,实现了档案与业务数据合成一体,有效地提升了档案查询效率。通过电子档案数据共享,应用电子签名等技术,在业务系统中集成电子签名功能,缴存单位和职工通过柜面办理住房公积金非贷款类业务时,均采用手写板电子签字方式对现场办结的业务进行确认,实现了“档案电子化,前台无纸化”。
下一步,中心将加强科技创新引领,提升档案管理水平,发挥档案的新效用,让沉睡的档案“活”起来,以档案的高质量管理,不断加强“互联网+公积金”服务模式,努力为住房公积金事业高质量发展作出积极贡献。(办公室 程小芮)