为进一步加强管理,规范工作程序,切实做好机关值班工作,特制定本制度。 一、基本原则 值班工作遵循有情必报、运转高效、反应迅速、安全保密的原则。 二、值班工作的主要职责 (一)负责日常值班和紧急事务的处理。 (二)确保值班信息畅通。 (三)及时报告和协助领导处置突发公共事件。 (四)承办领导交办的其他事项。 三、具体任务 (一)接听电话和接收传真,以及其他形式的重要信息。 (二)承办市委、市政府总值班室交办事项,受理各单位上报的紧急重大情况请示和报告,掌握全区各类突发事件等紧急重大情况,及时向相关领导报告。 (三)及时收集整理、汇总分析和报告突发公共事件、社会影响较大的信息及其相关材料。 (四)及时处理区内企业和群众反映的各类问题,不推诿、不扯皮,发现问题要积极协调、迅速转报有关职能部门,使问题解决在基层。重大问题和突发事件应及时向相关领导报告,不能迟报、漏报、瞒报;未经请示,不得擅自处理。要争取时间,早控制、早解决,确保社会稳定。 (五)承办党工委、管委会领导同志交办的其他事项。 四、工作程序 (一)在值班工作中,按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则,掌握全区紧急重大情况,认真协调办理有关事情。事前、事中、事后及时向相关领导汇报。 (二)承办市委、市政府总值班室交办事项及有关单位上报的紧急重大情况请示、报告。分析、掌握全区各类突发公共事件等紧急重大情况,及时向相关领导报告。协助领导处置特大重大、突发公共事件,协调各有关单位处置较大、一般突发公共事件。 (三)受理电话,首先要分清来电人所反映的情况,然后问清发话人姓名、单位和电话号码,认真做好电话记录,及时、准确地按程序办理,并将办理结果向相关领导报告。 (四)对各单位报告的紧急重大情况,值班人员须迅即报告。 (五)在夜班、公休日、节假日,对上、下级和有关单位的正常来文来电做好登记,待上班后交党政办办理;属紧急重要事项的,值班人员要及时向带班领导汇报,按领导批示办理。 (六)认真接待来访人员,凡属由有关单位办理的问题,可直接介绍到有关单位办理。属于群众上访,要及时与信访部门联系处理。
|