[连云区][采购公告]关于纸质档案数字化扫描外包业务采购的公告

【发稿时间 ：2021-07-30   阅读次数：】

   纸质档案数字化扫描外包业务采购竞争性磋商采购公告

  项目概况

  纸质档案数字化扫描外包业务采购采购项目的潜在供应商应在连云港政府采购交易平台获取采购文件，并于2021年 8 月10 日15点00 分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

为全面推进档案数字化，积极推动数字档案馆建设，建成覆盖全区的数字档案馆体系和数字档案资源共享体系，按照省市加快推进数字档案管理系统软件建设以及市县级国家综合档案馆业务建设评价的具体要求，连云区档案馆开展数字化转化工程，现对纸质档案的数字化扫描业务进行外包。

项目名称：纸质档案数字化扫描外包业务采购

项目编号：320702-F-SZ20210704

预算金额：人民币56万元；最终结算金额不超过预算金额的按实际金额支付，超过预算金额的按预算金额支付。

最高限价：人民币0.3元/页。投标（单价）报价超过最高限价的投标无效。

对项目需求部分的询问、质疑请与采购人联系，由采购人负责答复。

采购需求：纸质档案数字化扫描外包业务采购；详见第四章“项目需求”。

合同履行期限（服务期）：本项目服务期限自合同签订后3个月内完成，具体档案数字化加工数量和费用根据项目结束验收后的实际数量进行结算），投标报价不得超过各服务项目的单价最高限价。（具体时间在签订合同时明确）。

服务质量：合格，满足采购人需求。

服务地点：采购人指定地点。

  本项目不接受联合体供应商参与磋商。

二、供应商资质要求及相关要求

（1）供应商须具备独立订立合同的能力，提供合法有效的营业执照（营业执照复印件盖章放入响应文件内）；

（2）财务状况报告(提供2019年度或2020年度经审计的财务状况报告；成立不满一年度需提供财务状况报告。复印件盖章放入响应文件内)；

（3）具备履行合同所需的设备和专业技术能力的书面承诺（有效原件放入响应文件内，可参考磋商文件格式）；

（4）2020年或2021年任意6个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（指供应商依法缴纳税收和社会保障资金的凭据，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的提供相应证明文件，复印件盖章放入响应文件内）；

  注：税收相关材料是指：主管税务部门出具的税收证明或完税凭证或银行出具的税收缴款证明。社保相关材料是指：在人社部门或税务机关或银行缴纳社保的凭证。

（5）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（有效原件放入响应文件内，可参考招标文件格式）；

2.其他要求：

（1）供应商须具有国家秘密载体印制（涉密档案数字化类）乙级及以上资质（资质证书复印件盖章放入响应文件内）

（2）供应商无不良行为、无借牌挂靠行为；项目负责人无不良行为、无行贿行为采用由供应商自行承诺方式（原件盖章放入响应文件内，可参考磋商文件格式）；

（3）提供企业法人委托书原件放入响应文件内、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件盖章放入响应文件内。

（4）响应文件递交截止前被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动。（备注：采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），对供应商信用记录情况进行查询，查询结果页面打印留存。）

（5）成交后不允许分包或转包。

（6）法律法规规定的其他条件。

三、磋商文件的获取

    （1）请供应商于北京时间（下同）2021年7月30日至2021年8月6日前登录连云港市政府采购交易平台(http://czj.lyg.gov.cn/lygzfcg)下载磋商文件并参加磋商工作，请供应商务必在规定截止时间前下载磋商文件。

    （2）磋商文件下载：进入“连云港市政府采购交易平台(http://czj.lyg.gov.cn/lygzfcg)”，点击首页左侧通过CA登录“供应商系统”进行“信息录入”，选择“下载交易文件”参加该项目采购活动。其他途径获取的磋商文件无效，磋商时响应文件将拒收，由此造成的不利后果由供应商自行承担。【系统操作咨询：客服电话4009980000；何工18452501766；张工18505182641】；磋商文件下载获取时间：自发布磋商公告起至 2021年8月6日18：00前。

    （3）磋商文件发布地点：连云港市公共资源交易平台。

     提醒：请各供应商按上述流程报名及获取磋商文件（具体详见“供应商操作手册”），没有按规定在网上完成“信息录入”、“下载交易文件”供应商，其响应文件将被拒收，由此造成的不利后果由供应商自行承担。（务必在规定截止时间前下载交易文件，本项目不接受线下现场报名)。

   （4）磋商文件每套300元，售后不退，网上支付。   

   重要提醒：

（1）如果您是第一次在连云港地区进行网络投标，请您先联系江苏CA公司和江苏翔晟办理网络投标密码锁和企业电子签章，然后联系国泰新点软件公司进行密码锁的激活，用密码锁登陆相关网站会员系统的诚信平台进行诚信信息库的操作，完善诚信库相关内容，以上步骤不进行或操作不完善，可能导致无法进场交易。

（2）连云港市招投标中心地址：连云港市海州区凌州东路9号（公共资源交易中心）江苏CA、江苏翔晟（连云港办事点）：连云港市海州区凌州东路9号（公共资源交易中心）

密码锁激活：国泰新点软件公司负责激活

登录网站：连云港市政府采购网（http://www.lygzfcg.gov.cn/）

（3）遇到软件问题可联系相应软件公司寻求技术支持。

    联系方式如下：

    软件公司名称        联系人          联系电话

    国泰新点            张工           18505182641

三、响应文件提交

   1、响应文件递交时间、地点     

   响应文件开始接收时间：2021年8月10日下午14：30

   响应文件接收截止时间：2021年8月10日下午15：00：00

   响应文件接收地点：西墅大厦（连云区法院东侧连云区社会综治中心）B209会议室。

2、开标模式及递交方式

开标模式：本项目采用不见面方式开标，授权委托人自行决定是否到达开标现场（到开标现场参加开标会议或采用腾讯视频会议系统参加开标会议均可，由供应商委托人自行选择）。

递交方式：响应文件递交可采用直接送达响应文件至响应文件接收地点或邮寄响应文件至响应文件接收地点的方式（直接送达或邮寄时间均须在响应文件接收截止时间前送达，超过响应文件接收截止时间的，采购人将拒绝任何响应文件）。

若采用邮寄方式递交响应文件的各供应商需注意下列事项：

（1）因疫情期间物流迟缓，配送较慢，请供应商综合考虑邮寄时间，确保响应文件提前送达。

（2）邮寄地址为：连云港市连云区西墅大厦（连云区法院东侧连云区社会综治中心）B209会议室(卜思允收，联系方式：13775583740  邮箱：lygszzbdl@126.com）。

注：邮寄后须电话联系签收人，确认是否收到邮件相关信息，确保签收人收到此邮件；若无电话通知或其他原因未收到邮寄的响应文件由此造成的损失供应商自行承担。

（3）响应文件应放入封袋内密封后邮寄，封袋上应标明采购人名称、项目名称，并加盖供应商公章并附上项目负责人电话（固定电话及移动电话）和邮箱，若因所留联系方式有误，而产生的后果，供应商自行承担。

（4）供应商通过腾讯视频方式参加开标会议，腾讯视频所需设备自行准备，视频会议号将在开标20分钟前电话和邮件告知各供应商。

五、开启  

   地点：西墅大厦（连云区法院东侧连云区社会综治中心）B209会议室。

   时间：2021年8月10 日下午15：00：00

六、公告期限

    本项目公告期限时间为：自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

（一）本磋商文件中标注★的款项为实质性响应条件，如不满足将按无效响应文件处理。

（二）请供应商按照磋商文件规定的方式参与采购活动，如供应商未按要求去做，将自行承担所产生的风险。有关本次招标的事项若存在澄清或修改，敬请及时关注“连云港市公共资源交易平台”发布的信息更正公告。

(三）已获取采购文件的供应商，不能参加本项目采购活动的，应当在递交投标（响应）文件截止前以书面形式提交放弃说明，对于未参加本项目采购活动，也未在递交投标（响应）文件截止前以书面形式提交放弃说明的供应商，将按照《江苏省政府采购信用管理暂行办法》等相关文件规定，视为一般失信行为，给予信用评价扣分。

特别提醒：根据连云港市新冠疫情防控要求，来连、返连人员必须申请使用“苏康码”，江苏省“苏康码”面向所有人开放，持绿码者，可在本市行政区域内通行，进出公共场所和乘坐公共交通工具。

参加本次采购的供应商法定代表人或授权委托代理人，都必须携带本人身份证和持“苏康码”绿码进入开标现场，为避免现场人员聚集，每家供应商只可委派一人，否则将无法通过新冠疫情防控检查，无法参与本项目磋商（投标）活动，因此造成的不利后果由供应商自行承担。进入开标现场前需要进行防疫检查，需出示本人身份证和“苏康码”，并进行体温测量，持“苏康码”绿码和体温正常的人员方可进入开标现场。请参加本次投标的人员提前做好防疫准备，合理安排时间，否则由此造成的不利后果由供应商自行承担。

如不配合防疫防控工作管理的视为放弃本次投标，因此造成的一切后果由供应商自行承担。

“苏康码”获取：

第一种方法，在手机上下载“江苏政务服务”APP，在首页找到“苏康码”按键，点击“苏康码”，再点击“进入应用”，弹出“苏康码”申报页面，开始申报。

第二种方法，可以通过支付宝软件，在支付宝中搜索“江苏政务服务”，找到“苏康码”，然后开始申报。

    八、本次磋商联系事项：

      （一）采购单位  

        采购单位：连云港市连云区档案馆 

        联 系 人：韩女士

        联系电话： 0518-81888012

        联系地址：连云港市连云区档案馆

      （二）招标代理

        招标代理：江苏苏咨工程咨询有限责任公司

        联 系 人：胡工、卜工

        联系电话：0518-81599189        

        联系地址：连云港市海州区朝阳东路32-6号阳光大厦B座707室              

        邮政编码：222000

        电子邮箱：lygszzbdl@126.com