第五届连云港电商发展大会暨518网络购物季氛围布置、物料采购及安装项目进行竞争性磋商，通过竞争性磋商优先选取具有资质的法人单位，现将有关事宜公告如下：
一、项目概况如下
（一）项目名称：第五届连云港电商发展大会暨518网络购物季氛围布置、物料采购及安装等项目
（二）采购人：连云港市商务局
（三）项目地点：连云港市商务局
（四）竞争性磋商控制价：45万元；报价超过控制价按无效响应文件处理。
（五）服务期限：一年
二、申请人资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力。
（二）磋商公告发布之日前三年内在经营活动中无行贿犯罪等重大违法记录。
（三）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的。
（四）符合法律、行政法规规定的其他条件。
（五）近五年内有相关项目执行制作经验。
三、采购需求
（一）项目说明
本项目供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。
（二）服务要求
1.项目主要内容
根据举办第五届连云港电商发展大会暨518网络购物季工作需要，拟实施氛围布置、物料采购及安装项目。主要合作内容包括：组织实施开幕式技术流程，搭建大屏、灯光、音响、舞台和相关舞美系统；会议全程摄像、摄影，视频留存、光盘制作；全程策划、实施会场内外氛围布置，完成氛围烘托、安全防护、绿植置景；高质量完成会务技术执行以及甲方安排的其他相关工作。
2.实施和保障时间
本项目方案应在活动前20工作日通过主办方审核；活动前三天具备彩排要求；5月18日当天执行完毕。
3.具体要求
供应商需具有策划、执行类似项目的成熟经验，提供项目实施证明材料。根据采购人的要求，按时拿出策划方案，按时实施本项目。
（三）商务条件
1.服务期限
自合同签订之日起7个工作日内完成策划方案。
2.服务地点
采购人指定地点。
3.付款方式
合同签订生效并具备实施条件后7个工作日内采购人向成交供应商支付合同总价款的50%；活动执行完毕服务成果验收合格后，采购人向成交供应商一次性支付剩余合同款。对满足合同约定支付条件的，采购人资金支付时间限定在收到发票后7个工作日内，不得附加未经约定的其他条件。
4.服务成果验收
服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行检验。采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。
5.服务保障
成交供应商应提供及时周到的售后服务。
四、响应文件递交截止时间及磋商方式
（一）响应文件接收截止时间：2024年4月26日18：00（北京时间）
（二）响应文件递交方式：供应商将策划思路、方案初稿、报价及往期作品案例发送至lygswjdsc@163.com，逾期不接收。
（三）磋商方式：在规定的递交响应文件时间截止后，按照递交响应文件顺序，采购小组与各供应商就采购项目的内容、磋商文件的实质性要求及响应文件进行商谈。
（四）磋商时间：2024年4月27日8：30-18：00（北京时间）。
五、评审办法
采购小组综合创作质量和报价确定供应商，签订正式合同。
六、磋商保证金
本项目磋商保证金为0元
七、公告期限
磋商公告发出之日起3个自然日。
八、本次竞争性磋商联系人及电话
联系人：孙女士
联系方式：0518-85825832。
连云港市商务局
2024年4月23日