连云港（西安）投资合作恳谈会会务服务项目进行竞争性磋商，通过竞争性磋商优先选取具有资质的法人单位，现将有关事宜公告如下：
一、项目概况如下
（一）项目名称：连云港（西安）投资合作恳谈会会务服务项目
（二）采购人：连云港市商务局
（三）项目地点：西安市适合办会的酒店（规模200人）
（四）竞争性磋商控制价：35万元；报价超过控制价按无效响应文件处理。
（五）服务期限：自合同签订之日起至活动结束
二、申请人资格要求
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供下列材料：
1.具有独立承担民事责任的能力，法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料。
5.磋商公告发布之日前三年内在经营活动中无行贿犯罪等重大违法记录。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的。
7.符合法律、行政法规规定的其他条件。
8.近三年内有大型会务会展活动服务经验。
三、采购需求
（一）项目说明
本项目供应商所报价格应为含税全包价，包含提供服务的合同内相关费用。
（二）服务要求
1.项目背景
为深入对接西安周边地区优质资源，推进有关项目签约落户。我市拟于3月21-22日率团赴西安开展“双招双引”活动。活动期间，我市将举办连云港（西安）投资合作恳谈会，规模200人。
2.适用范围
2.1 本竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）仅适用此项目。
2.2 本项目不允许分包。
3.具体要求
供应商需具有大型会务活动的现场编排策划、舞台设计制作及活动协调能力的成熟经验。根据采购人提供的文字、图片等制作设计方案并进行会务服务。
4.表现手法及表现形式
表现手法：结合政府机构特征和我市地方特色，活动展示磅礴大气、整体协调统一且简洁明了。
多样的服务形式：精心设计整体会务流程方案，立体展现活动现场效果，有舞台灵活多变、现场导演执行流畅等综合艺术表现力。
6.制作要求
6.1提前策划，精心制定会议方案。紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，避免出现死角和盲区。
6.2把握细节，认真做好会前演练。对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。
（三）商务条件
1.服务期限
自合同签订之日起。
2.服务地点
采购人指定地点。
3.付款方式
服务成果验收合格后采购人向成交供应商一次性支付合同款。
4.服务成果验收
服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验，并对采购项目进行实质性验收。
5.服务保障
成交供应商应提供符合本次活动的设计方案。
四、响应文件递交截止时间及磋商方式
（一）响应文件接收截止时间：2024年3月16日（周六）18：00（北京时间）
（二）响应文件递交方式：供应商将设计方案及报价发送至lyg85825760@163.com，逾期不接收。
（三）磋商方式：在规定的递交响应文件时间截止后，按照递交响应文件顺序，采购小组与各供应商就采购项目的内容、磋商文件的实质性要求及响应文件进行商谈。
（四）磋商时间：2024年3月17日8：30-19日18：00（北京时间）。
五、评审办法
采购小组综合创作质量和报价确定供应商，签订正式合同。
六、磋商保证金
本项目磋商保证金为0元
七、公告期限
磋商公告发出之日起3个自然日。
八、本次竞争性磋商联系人及电话
联系人：高先生
联系方式：0518-85825760。
连云港市商务局
2024年3月12日