12345在线简报2019年第1期
12345在线简报
2019年第1期
连云港市12345政府公共服务中心 |
2019年1月9日 |
市12345在线平台2018年运行情况报告
2018年,市12345在线平台紧紧围绕全省12345在线一体化推进会和我市“高质发展、后发先至”要求,牢固秉持“群众满意度”核心理念,深入推进全市12345在线平台一体化建设,为企业和群众提供全天候在线服务,总体情况良好,在全省综合评估成绩稳步提升。
一、平台运行总体情况
1. 诉求受理情况。
2018年,市12345在线平台共受理群众和企业诉求465077件,较2017年增长56.33%。其中,社会公众通过电话、网络等渠道反映诉求255976件,市12345在线平台通过查询知识库、三方通话等方式直接答复办结107948件,直接答复率42.17%;信息采集员通过路面巡查、视频监控等采集上报209101件。
与往年相比,2018年诉求受理主要体现四个方面特点:一是服务知晓度稳步提升。通过实施市级公共服务热线整合,强化宣传推动,市12345在线平台服务知晓度稳步提升,社会公众反映诉求量较2017年增长60.12%。二是主动采集发挥更大作用。市12345在线平台开通创文入口,全年采集不文明现象47423件,会同相关部门开展专项采集6次,主动采集上报量较2017年增长51.93%。三是政务服务“一号答”初见成效。建立政务咨询与便民服务知识库,与市政务办合作构建“一号答”连云港模式,全省率先开通“一号答”服务专席,全年受理“一号答”诉求61284件,直接答复率达66.90%。四是平台服务空间不断拓展。完善微信、网站、APP等系统功能,开通7X24小时互联网实时座席,网络诉求受理量较2017年增长110.36%;与市第一人民医院合作构建“连云港12345健康在线”,为市民群众提供24小时预约挂号服务,全年成功预约挂号3342次。
1. 热点诉求情况。
从全年情况看,社会公众反映的热点诉求主要集中在违法建设、环境污染、道路交通、噪声扰民、市容管理、物业管理、水电气暖等方面,其中违法建设、环境污染、噪声扰民等方面问题因处置时间长、处置不彻底等,易造成反复投诉;此外,问题楼盘、区域性供水、居民小区停车位等问题,易造成一定时间内集中投诉。从月度情况看,社会公众反映的热点诉求在不同季节、时期呈规律性变化趋势。例如:1-2月份,冬季供暖、工资拖欠、道路积雪结冰等方面诉求较集中;6-7月份,教育招生、农田灌溉等方面诉求较集中;8-9月份,道路积水、行道树倒伏及修剪等方面诉求较集中,11月份,城乡居民医保缴费咨询较多等;此外,春节、国庆等假期,景区管理、交通运输等方面诉求较集中。
2. 诉求办理情况。
2018年,市12345在线平台共向成员单位交办服务工单311951件,及时签收率95.35%,按期办结率93.21%,回访满意率90.25%(回访满意率未计算采集上报量,全年总体满意率为95.18%),平均签收时长0.45小时,平均办结时长3天2小时。截止12月31日,有2057件工单超期未办结,超期未办工单较多的单位有市城建局(944件)、连云区(631件)、市公安局(189件)、海州区(92件)、市开发区(91件)、市住房局(48件)、高新区(27件)等。
各县区、功能板块中,承办服务工单较多的有海州区、连云区、高新区等;平均办结速度较快的有灌云县、灌南县、云台山景区等,最慢的是海州区(3天6小时);按期办结率较高的有灌云县、赣榆区、徐圩新区等,最低的是海州区(89.95%);回访满意率较高的有连云区、徐圩新区、市开发区、海州区等,最低的是灌云县(86.80%)。
各市级部门成员单位中,有64家承接了服务工单办理,有21家单位的办理量超过500件,有51家单位的按期办结率达95%以上,有30家单位的回访满意率达95%以上。按期办结率低于90%的有市港口管理局(66.67%)、市城建局(70.81%)、市住房局(84.30%)、市农委(88.89%);回访满意率低于90%的有连云港联通(82.18%)、连云港铁塔(85.46%)、市住房局(87.97%)、市海洋与渔业局(88.75%)、市工商局(89.79%)、连云港移动(89.82%)、市国土局(89.93%)、市消防支队(89.98%)。
二、存在的主要问题
1.平台承载能力有待进一步强化。支撑平台运行的核心信息系统存在功能老化、维保过期等问题,无法满足“互联网+政务服务”发展要求;互联网渠道系统功能及服务能力存在不足,网络诉求受理量占比较低;部分“大热线”业务未整合、系统未对接,“一号对外,统一办理”功能需进一步完善。
2. 业务办理流程有待进一步完善。成员单位在办理群众诉求过程中,超期未办、久拖不办等情况依然存在,权属不清、推诿扯皮等情况依然存在,“中午时段工作人员下班,下午上班后会定时巡查”“工作人员被抽调参加活动,故无法办理营业执照”等“神回复”以及只回复不处置等情况依然存在。截止2018年12月31日,超期未办工单2057件,其中105件为2018年上半年诉求。
3. 政务服务水平有待进一步提高。政务服务“一号答”仍处于起步阶段,知识积累、人员培训、部门联动等方面需继续加强;数据分析在深度、广度方面仍存在欠缺,信息系统支撑存在不足,很多情况仍需要“人机结合”;平台在政务服务及便民服务功能方面仍有较大拓展空间。
4. 服务知晓度有待进一步提升。2018年市12345在线平台诉求受理量较2017年增长明显,但与南京、苏州等城市相比仍存在较大差距,为实现“到2020年全市12345在线年度服务总量达100万次”的目标,仍需进一步强化宣传推动,引导群众参与。
三、下一步工作重点
1. 加强12345平台信息系统建设。顺应“互联网+政务服务”发展要求,引入智能化技术手段,建设独立的12345在线信息系统,为12345在线各项工作提供系统支撑。进一步完善互联网平台系统功能,提升全媒体渠道服务水平,为实现由热线向在线转变、由咨询向办事转变提供有力支撑。深入开展公共服务热线资源整合,推进“一号对外,统一办理”功能进一步完善。
2. 抓好12345平台流程关键环节。进一步完善业务办理全流程标准规范,建成市、县区一体标准化平台,打造连云港“标准化+12345体系”,提高服务代表服务的规范化、精细化程度。加大督查督办力度,纠正部门回应群众诉求中存在的问题;通过建立运用与执纪执法部门的联动机制,对部门推诿不作为等行为进行追究。
3. 提升12345在线政务服务水平。深化政务服务“一号答”工作,进一步完善知识库建设,强化“一号答”工作联动,推进市县“一号答”联动创新。进一步发挥12345政情民意分析系统作用,提升数据分析信息化、智能化水平。加强与市相关部门的有效互动,进一步发挥“创文”建议与投诉平台、12345健康在线平台、全市行政执法机关违法投诉举报平台、全市非法集资投诉举报平台、监督全市党政机关公务用车受理渠道和市“社会满意度”调查回访渠道等方面作用。
4. 扩大12345在线平台集聚效应。加快推进12345在线绩效评估体系建设,继续与相关专业机构合作,挖掘12345在线数据资源,全方位科学量化市各有关部门在服务企业群众过程中综合指标,实现对全市各有关部门绩效的精准评估。加大平台宣传工作力度,深化与媒体建立的合作机制,增加《直通12345》档期,定期评估广播栏目《直击12345》、连云港发布《“微”民生》专栏等宣传效果,12345在线“六进”宣传活动常态化,在全市重要场所、路段的户外电子大屏播放12345宣传标语、微电影广告宣传片等。
5. 树立政务服务“总客服”形象。加强话务平台、采集平台队伍建设,建立平台标准化培训体系,全力打造平台服务标准化、流程管理精细化、服务能力专业化。注重“群众参与”,结合电视节目《直通12345》加强对“群众参与”的宣传推广,全媒体推动人民积极参与12345的建设工作。继续开展人民建议征集活动,对第一时间、第一现场、第一发现的“好点子”予以特别关注,对多次提出“好点子”的市民,可聘请为市级12345在线“社会监督员”等。