索引号: | 468052359/2024-00013 | 信息分类: | 综合政务/其他 / 通知 |
发布机构: | 连云港市12345政府公共服务中心 | 发文日期: | 2024-05-04 |
文号: | 无 | 主题词: | |
信息名称: | 市12345政府公共服务中心关于印发《连云港市12345在线平台绩效评估标准》的通知 | ||
内容概览: | |||
时效: |
市12345政府公共服务中心关于印发《连云港市12345在线平台绩效评估标准》的通知
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连云港市12345在线平台绩效评估标准(各县、赣榆区)
分类 |
指标类 |
具体指标 |
计分方式 |
基本项 |
办件质效 (85分) |
1.及时签收率(10分)。 服务工单1个工作小时内签收。 |
及时签收率=(1-超时签收数/总工单数)×100%。 得分=及时签收率×10。 |
2.首次回应率(5分)。 接到工单后1个工作日内联系服务对象。 |
发现未在要求时间内联系服务对象的,每次扣1分。 |
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3.按时办结率(20分)。 在规定时限内办结服务工单。 |
按时办结率=按时办结数/应办结数×100%。 得分=按时办结率×20。 若未能按时办结省派工单导致在省平台出现超时情况,每件另扣1分。 |
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4.回访满意率(30分)。 诉求办理结果取得企业、群众满意。 |
回访满意率=(1-不满意数/回访数)×100%。 省派工单满意率与市派工单满意率分别按50%权重测算得分。 得分=省派工单满意率×15+市派工单满意率×15。 |
||
5.退单率(5分)。 按照工作职责办理诉求,不得无效回退。 |
退单率=回退不同意办结数/应办结数×100%。 得分=(1-退单率)×5。 多次发生无效回退问题,情形严重的,每件另扣1分。 |
||
6.一次完成率(5分)。 认真处办服务工单,提高一次完成率。 |
一次完成率=(1-重派率)×100%。 一次完成率达95%以上的不扣分。 得分=一次完成率/95%×5。 |
||
7.答复规范(10分)。 按要求对工单办理结果进行规范答复。 |
工单答复内容必须包含以下要素:①承办人与服务对象沟通的具体情况及办理结果;②三次联系无人接听的要注明三次联系时间;③服务对象对反馈意见的认可情况。 发现存在复制粘贴、缺少要素、无实质性内容等不规范情形的,每次扣0.5分; 存在答非所问等情形的,每次扣1分; 确认为虚假答复的,每次扣2分。 |
||
知识储备(10分) |
8.知识库(8分)。 规范填写、报送知识,动态更新维护。 |
对机构职能调整、承办人员变动、政策法规调整、热点问题答复等信息,应及时更新。发现报送信息有明显错误且未在1个工作日内更改的,每条扣1分; 对知识提问应在1个工作日内按规范答复,未及时答复的,每条扣0.5分; 因信息变动未及时更新,造成不良影响的,每条扣2分。 |
|
9.应急知识报送(2分)。 及时报送集中诉求答复脚本。 |
对集中诉求应及时提供知识库答复脚本, 2个工作小时内未提供的,每次扣1分。 |
||
应急处置 (5分) |
10.应急处置(5分)。 按要求做好突发紧急诉求的应急处置工作(含非工作时间)。 |
遇到紧急突发事项联系相关单位工作人员时,存在无人接听(确认三次)、推诿塞责、态度恶劣等情况的,每次扣0.5分;产生严重后果的,每次扣1分。 |
|
数据质量 (30分) |
11.归集数据质量(20分)。 按要求高质量归集、上传工作数据。 |
由数据完整性、内容完整性、归集及时率三个方面测算。 数据完整性:由存在过程占比、存在结果占比、电话服务记录占比三项组成(7分); 内容完整性:由诉求内容、结果信息、回访信息完整率三项组成(7分); 归集及时率:数据上传及时率(6分)。 |
|
12.实时归集数据稳定性(5分)。 确保数据传输稳定。 |
发现平台系统数据接口不稳定并造成影响的,每次扣1分。 |
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13. 省市县(区)一体化建设(5分)。按照相关要求,完成一体化建设各项任务。 |
发现未按照省市县(区)一体化建设要求完成相关任务的,每次扣0.5分。 |
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服务质量 (20分) |
14.接通率(10分)。 推进热线“接得更快”。 |
接通率=接通话务量/话务总量。 接通率达95%以上的不扣分。 得分=接通率/95%×10。 |
|
15.派单准确率(5分)。 推动企业、群众诉求“分得更准”。 |
派单错误率=平台首次派发部门与最终办结部门不一致的诉求数量/首次派发部门工单总量。 得分=(1-派单错误率)×5。 |
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16.服务监管(5分)。 热线话务流程、服务规范。 |
拨测县区平台接线情况时,发现存在话术、流程不规范的,每次扣0.5分;存在推诿、态度恶劣等情况的,每次扣1分。 |
||
附加项 |
投诉发生率 |
17.投诉发生率。 常态化提升工作效能,降低投诉发生率。 |
投诉发生率通过投诉类诉求总量(求助+投诉+举报)变化趋势反映,纳入绩效评估体系并进行通报。 当月投诉量与去年同期投诉量相比,每降低1%,加0.1分;每升高1%,扣0.1分。 加减分各不超过1分。 |
加分项 |
18.信息采用。 积极推进热线经验做法总结、宣传。 |
热线工作成效被市级以上媒体宣传的,每次加0.1分; 编报的政情民意分析或热线经验做法等被省、市领导批示的,每次加0.2分。 最多加1分。 |
|
19.主动处置。 对非本单位职责范围内的事项,主动协助解决。 |
对疑难问题牵头协调办理的,每项加0.1分。 最多加1分。 |
||
扣分项 |
20.督查督办事项落实情况。 按要求落实省、市督查督办事项。 |
不落实市级及以上平台督查督办事项或其他交办任务,引起不良后果的,每次扣1分。 |
|
21.运行安全。 避免发生安全事故及负面舆情。 |
发生安全事故或负面舆情,造成较大影响的,每次扣1分。 |
注:如出现得分、排名并列的情形,将视投诉类诉求量、占比等进一步酌情赋分。
连云港市12345在线平台绩效评估标准(各区、功能板块,市各部门、单位)
分类 |
指标类 |
具体指标 |
计分方式 |
基本项 |
办件质效 (85分) |
1.及时签收率(10分)。 服务工单1个工作小时内签收。 |
及时签收率=(1-超时签收数/总工单数)×100%。 得分=及时签收率×10。 |
2.首次回应率(5分)。 接到工单后1个工作日内联系服务对象。 |
发现未在要求时间内联系服务对象的,每次扣1分。 |
||
3.按时办结率(20分)。 在规定时限内办结服务工单。 |
按时办结率=按时办结数/应办结数×100%。 得分=按时办结率×20。 若未能按时办结省派工单导致在省平台出现超时情况,每件另扣1分。 |
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4.回访满意率(30分)。 诉求办理结果取得企业、群众满意。 |
回访满意率=(1-不满意数/回访数)×100%。 省派工单满意率与市派工单满意率分别按50%权重测算得分。 得分=省派工单满意率×15+市派工单满意率×15。 |
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5.退单率(5分)。 按照工作职责办理诉求,不得无效回退。 |
退单率=回退不同意办结数/应办结数×100%。 得分=(1-退单率)×5。 多次发生无效回退问题,情形严重的,每件另扣1分。 |
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6.一次完成率(5分)。 认真处办服务工单,提高一次完成率。 |
一次完成率=(1-重派率)×100%。 一次完成率达95%以上的不扣分。 得分=一次完成率/95%×5。 |
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7.答复规范(10分)。 按要求对工单办理结果进行规范答复。 |
工单答复内容必须包含以下要素:①承办人与服务对象沟通的具体情况及办理结果;②三次联系无人接听的要注明三次联系时间;③服务对象对反馈意见的认可情况。 发现存在复制粘贴、缺少要素、无实质性内容等不规范情形的,每次扣0.5分; 存在答非所问等情形的,每次扣1分; 确认为虚假答复的,每次扣2分。 |
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知识储备(10分) |
8.知识库(8分)。 规范填写、报送知识,动态更新维护。 |
对机构职能调整、承办人员变动、政策法规调整、热点问题答复等信息,应及时更新。发现报送信息有明显错误且未在1个工作日内更改的,每条扣1分; 对知识提问应在1个工作日内按规范答复,未及时答复的,每条扣0.5分; 因信息变动未及时更新,造成不良影响的,每条扣2分。 |
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9.应急知识报送(2分)。 及时报送集中诉求答复脚本。 |
对集中诉求应及时提供知识库答复脚本, 2个工作小时内未提供的,每次扣1分。 |
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应急处置 (5分) |
10.应急处置(5分)。 按要求做好突发紧急诉求的应急处置工作(含非工作时间)。 |
遇到紧急突发事项联系相关单位工作人员时,存在无人接听(确认三次)、推诿塞责、态度恶劣等情况的,每次扣0.5分;产生严重后果的,每次扣1分。 |
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附加项 |
投诉发生率 |
11.投诉发生率。 常态化提升工作效能,降低投诉发生率。 |
投诉发生率通过投诉类诉求总量(求助+投诉+举报)变化趋势反映,纳入绩效评估体系并进行通报。 当月投诉量与去年同期投诉量相比,每降低1%,加0.1分;每升高1%,扣0.1分。 加减分各不超过1分。 |
加分项 |
12.信息采用。 积极推进热线经验做法总结、宣传。 |
热线工作成效被市级以上媒体宣传的,每次加0.1分; 编报的政情民意分析或热线经验做法等被省、市领导批示的,每次加0.2分。 最多加1分。 |
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13.主动处置。 对非本单位职责范围内的事项,主动协助解决。 |
对疑难问题牵头协调办理的,每项加0.1分。 最多加1分。 |
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扣分项 |
14.督查督办事项落实情况。 按要求落实省、市督查督办事项。 |
不落实市级及以上平台督查督办事项或其他交办任务,引起不良后果的,每次扣1分。 |
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15.媒体曝光。 避免产生负面舆情。 |
发生负面舆情,造成较大影响的,每次扣1分。 |
注:如出现得分、排名并列的情形,将视投诉类诉求量、占比等进一步酌情赋分。